الجمهورية اللبنانية
واصل المؤتمر الاقليمي حول المكتبات البرلمانية العربية وتأسيس منظمة المكتبات البرلمانية العربية، أعماله في المعهد العربي للتدريب البرلماني والدراسات التشريعية في مجلس النواب اللبناني لليوم الثاني على التوالي حيث عرض المحاضرون لمواضيع متعددة منها العلاقة بين المكتبات البرلمانية والخدمات البحثية اضافة الى استعراض للنماذج المختلفة وأساليب التعاون لتلبية حاجة المشرعين للمعلومات والمنتجات والخدمات كما جرى نقاش حول دليل المكتبات البرلمانية وجرى انتخاب السيدة أمل ترحيني، مديرة مكتبة مجلس النواب اللبناني، رئيسة لشبكة المكتبات البرلمانية العربية، وفي الختام تم وضع النظام الاساسي لشبكة المكتبات البرلمانية العربية ووقع عليه جميع المشاركين في هذا المؤتمر .
*****
النظام الأساسي لشبكة المكتبات البرلمانية العربية
كما تم إقراره في الاجتماع السنوي العام الأول، يناير 2012 في بيروت، لبنان
مقدمة
نحن ممثلو المكتبات البرلمانية العربية،
إذ ندرك الحاجة إلى تبادل وتشارك الخبرات والمعلومات بين أمناء المكتبات البرلمانية في المنطقة العربية،
عزمنا على تأسيس شبكة للمكتبات البرلمانية العربية، وقمنا بصياغة هذا النظام.
المادة الأولى : الإسم
يكون اسم المنظمة "شبكة المكتبات البرلمانية العربية".
المادة الثانية : معاني المصطلحات التقنية
ما لم يقتض السياق خلاف ذلك،
-"المكتبات البرلمانية العربية" تعني مكتبات برلمانات الدول التي هي أعضاء في جامعة الدول العربية،
-"عضو مشارك" يشير إلى أمناء مكتبات من برلمانات أخرى غير تلك المحددة أعلاه،
"اللجنة التنفيذية" هي الجسم المقرر للشبكة،
-"الهيئة العامة" تعني الهيئة التي تتألف من جميع أعضاء الشبكة المسددين كافة الرسوم المتوجبة عليهم،
-"باحث برلماني" يعني الباحث الموظف بدوام كامل من قبل البرلمان،
-"المندوبون للتصويت" هم المكلفون من قبل كل مجموعة من المكتبيين أو الباحثين في مجلس واحد، والذين لديهم الحق في الترشح وانتخاب اللجنة التنفيذية.
المادة الثالثة: الأهداف
تشمل الأهداف الأساسية للشبكة :
- الترويج لمسألة تعزيز عمل المكتبات البرلمانية في العالم العربي،
- تعزيز العلاقة بين المكتبات البرلمانية و\أو الخدمات البحثية البرلمانية والنواب،
- دعوة البرلمانيين إلى الإهتمام بالمكتبات البرلمانية لتوفير المعلومات والبحوث،
- تعزيز الاتصالات والترابط بين المكتبات البرلمانية في العالم العربي،
- تنمية التعاون بين المكتبات البرلمانية في العالم العربي من خلال:
§ المشاركة وتبادل الموارد والأفكار،
§ البحث في أفضل الأساليب والممارسات لتجويد الخدمات المقدمة،
§ تبادل خبرات موظفي المكتبات والباحثين البرلمانيين،
- توفير ملتقى للنظر في تدبير وتقييم تكنولوجيات عمل المكتبات البرلمانية للإرتقاء بالعمل المكتبي للبرلمانات العربية،
- تمثيل المكتبات البرلمانية العربية في المحافل الإقليمية والدولية،
- بناء القدرات والمؤهلات المهنية.
المادة الرابعة: العضوية
البند 1 : تتألف عضوية الشبكة من أمناء وموظفي المكتبات البرلمانية العربية والباحثين الذين هم إما ملحقين بعمل المكتبات أو جزء منه.
البند 2 : يمكن المشاركة بنشاطات الشبكة بصفة "عضو مشارك" للبرلمانات خارج المنطقة العربية.
المادة الخامسة: الهيكلية التنظيمية
البند 1 : تعمل الشبكة تحت مظلة الاتحاد البرلماني العربي.
البند 2 : يشكل جميع أعضاء الشبكة الذين سددوا رسوم الإنتساب والإشتراك أعضاء الهيئة العامة للشبكة.
البند 3 : يتم اختيار المندوبين للتصويت من قبل موظفي المكتبة والأبحاث (الأعضاء في الهيئة العامة) على مستوى البرلمان الوطني (مندوبين إثنين لكل مكتبة برلمانية).
البند 4 : تُشكَل لجنة تنفيذية مكونة من رئيس ونائب رئيس وأمين سر وأمين صندوق ومقرر.
وينتخب أعضاء اللجنة التنفيذية كل سنتين من قبل المندوبين للتصويت. وحدهم المندوبون للتصويت يحق لهم الترشح لعضوية اللجنة التنفيذية.
البند 5 : تنشئ المنظمة لجان فرعية أو لجان عمل أو فرق عمل كلما دعت الحاجة.
المادة السادسة: الإجتماعات
البند 1 : تجتمع شبكة المكتبات البرلمانية العربية كل سنتين في مكان يتم تحديده عن طريق تصويت أعضاء اللجنة التنفيذية بالمداورة بين المكتبات المشاركة.
البند 2 : يتم خلال الإجتماع الذي يعقد كل سنتين التالي:
أ- إجتماع الجمعية العمومية للشبكة للبحث في تطوير أساليب التعاون بين أعضاء الشبكة،
ب- إجتماع اللجنة التنفيذية للبت بجدول الأعمال وإنتخاب الأعضاء للسنتين المقبلتين،
ت- تقديم الأوراق ومناقشة المسائل التي تهم الشبكة،
ث- مناقشة تقرير تقدم الأعمال والتقرير المالي للشبكة.
البند 3: يتواصل أعضاء اللجنة التنفيذية خلال السنتين لتحضير جدول أعمال المؤتمر واقتراح الأفكار والنشاطات المطروحة.
المادة السابعة: الصلاحيات
يصدر رئيس اللجنة التنفيذية بيانات ويدخل في مفاوضات بالنيابة عن الشبكة في إطار البرنامج الموضوع والمتفق عليه.
المادة الثامنة: التمويل
البند 1 : يدفع كل برلمان عضو في الشبكة رسماً سنوياً قيمته 300 دولار أميركي، يغطي اشتراك المندوبين الإثنين المفوضين بالتصويت. تحدد اللجنة التنفيذية الإستثناءات.
البند 2 : يدفع كل عضو إضافي على المندوبين للتصويت المحددين في البند 1 أعلاه، في الهيئة العامة للشبكة مبلغ 25 دولار سنوياً كرسم اشتراك.
البند 3 : يدفع كل "عضو مشارك" مبلغ 100 دولارا سنوياً كرسم اشتراك.
البند 4 : تقوم اللجنة التنفيذية بالتماس التمويل اللازم لأنشطة الشبكة من البرلمانات الأعضاء والمؤسسات المانحة، إلخ...
المادة التاسعة: التعاون الإقليمي والدولي
تتعاون الشبكة أو تقيم علاقات أو شراكات مع جمعيات مماثلة، عامة أو خاصة، لمصلحة تحقيق أهداف الشبكة.
المادة العاشرة: التعديلات
إن تعديل النظام الأساسي للشبكة يتم بأغلبية ثلثي أعضاء الهيئة العامة المسددين رسوم عضويتهم السنوية، شرط أن تكون هذه التعديلات قد تم إيداعها والموافقة عليها من اللجنة التنفيذية قبل شهر من اجتماع الهيئة العامة.
المادة الحادية عشر: حل الشبكة
البند 1 : إن حل الشبكة يتم بموافقة ثلثي أعضاء الهيئة العامة المسددين رسوم عضويتهم السنوية، في إجتماع يعقد حسب الأصول المنصوص عنها في هذا النظام.
البند 2: في حال تم القرار بحل الشبكة، تؤول ممتلكاتها إلى جمعية مماثلة يتم إتخاذ القرار بشأنها في الإجتماع الأخير للهيئة التنفيذية.
